Nous vous remercions de votre intérêt pour le Programme de stages pratiques pour étudiants (PSPE) de BioTalent Canada. Conformément aux lignes directrices du programme d’Emploi et Développement social Canada (EDSC), pour que votre organisation soit admissible au financement, vous devez remplir et soumettre un (1) formulaire par participant.
Mises à jour sur le programme
- Les employeurs et les postes peuvent être préapprouvés aux fins du financement afin que les employeurs choisissent les participants retenus pour l’embauche.
- Les placements doivent commencer après le 1er avril 2022.
- Les candidatures doivent être soumises avant la date de fin du stage.
- Les établissements d’études postsecondaires (universités, collèges et écoles polytechniques) ne peuvent pas être l’employeur inscrit afin d’offrir un stage à un étudiant.
- Le placement financé doit être supérieur au nombre de référence pour l’embauche d’étudiant de votre organisation. Ce nombre de référence figure au dossier de BioTalent Canada ou vous sera demandé s’il s’agit de la première demande de financement du PSPE de votre organisation.
- La subvention salariale couvre 50 % du salaire avec un maximum de 5,000 $ ou 7,000 $ pour l’embauche d’un étudiant d’un groupe sous-représenté.
- Étudiant de 1ère année
- Femmes en STIM (sciences, technologie, ingénierie et mathématiques)
- Étudiants autochtones
- Personnes vivant avec un handicap
- Nouveaux arrivants au Canada au cours des cinq dernières années
- Minorité visible
Mises à jour sur le programme
- Tous les participants ayant des subventions salariales recevront un accès gratuit aux nouveaux programmes de formation Compétences essentielles fondamentales et Compétences techniques fondamentales. Pour plus renseignements sur ces cours, veuillez visiter biotalent.ca/essentiel et biotalent.ca/technique.
- Des stages consécutifs peuvent être financés.
- Les étudiants peuvent travailler à domicile.
Modalités pour les employeurs
- L’opportunité pour le participant est dans une organisation dans le secteur de la bioéconomie ou de soins de santé et/ou remplit des fonctions de bioéconomie ou dans le domaine de la santé.
- La subvention salariale couvrira 50 % du salaire jusqu’à 5,000 $ ou 7,000 $ pour l’embauche d’un étudiant d’un groupe sous-représenté.
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Le salaire des participants ne doit pas être financé par un autre programme du gouvernement fédéral, comme ceux des IRSC, du CRSNG, Emplois d’été Canada ou par tout autre programme financé par le gouvernement fédéral, comme le PARI, Mitacs, etc. Les stages financés par des allocations, une bourse d’études ou un autre type de subvention ne sont pas admissibles.
Les participants doivent être inscrits sur la liste de paye de l’employeur et les cotisations (RPC, RRQ, AE), de même que l’impôt fédéral et provincial doivent être prélevés . - Les participants ne sont pas admissibles au programme à titre d’entrepreneurs.
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L’employeur doit:
a) Offrir un travail à temps plein ou partiel au moins 10 heures par semaine, pour un minimum de quatre (4) semaines, jusqu’à un maximum de 16 semaines;
b) Ne pas recruter et maintenir en poste des amis ou des membres de la famille comme participants au PSPE;
c) Informer les participants potentiels de ce qu’implique leur participation au programme de subventions salariales;
d) Fournir à BioTalent Canada une preuve d’embauche du participant, sa date d’entrée en fonction, une copie du contrat conclu avec lui, de même que les renseignements requis sur sa rémunération globale;
e) Fournir des renseignements sur le stage à BioTalent Canada, au besoin;
f) Élaborer un plan d’apprentissage formel avec le participant avant la première semaine du stage;
g) Fournir à BioTalent Canada les déclarations financières et remplir des sondages à la fin de la période de participation. (Les formulaires de demande de remboursement, accompagnés des pièces justificatives, doivent être soumis à BioTalent Canada chaque mois afin de recevoir un remboursement de la subvention. Les demandes doivent être soumises la première semaine du mois précédent et toutes les soumissions sont sujettes à des vérifications financières. Il faut compter de 4 à 6 semaines pour recevoir le paiement à partir de la date de soumission jusqu’à la réception des fonds dans le compte bancaire de l’employeur. Les employeurs doivent veiller à ce que les sondages post-intervention obligatoires soient remplis par l’employeur et le participant. Le fait de ne pas remplir les sondages entraînera la retenue de leur paiement final).
h) BioTalent Canada n’assume aucune responsabilité légale envers les candidats ou les employeurs qui cherchent à obtenir des subventions.
i) Seules les demandes dûment remplies seront prises en considération pour la participation aux programmes de subventions salariales de BioTalent Canada. Tous les employeurs et participants sont tenus de partager leurs informations avec la plateforme en ligne Campus Connect.
Processus de demande pour les employeurs
Étape 1: Remplir l’évaluation de l’admissibilité de l’employeur
Étape 2: Fournir une description de votre organisation
Étape 3: Remplir une description complète du poste
Étape 4: Cliquez sur le bouton « Inviter un participant ». Votre participant sera avisé de remplir sa partie de la demande, incluant le plan d’apprentissage. Une fois que ces étapes auront été complétées vous serez avisé par courriel.
Étape 5: Confirmez le plan d’apprentissage et invitez le représentant de l’établissement d’enseignement.
Étape 6: Soumettez l’intégralité de la trousse de demande.
Étape 7: Signer le contrat dans PandaDoc. Vous recevrez une notification par courriel pour effectuer cette étape. Si vous avez indiqué une autre personne autorisée et / ou un deuxième signataire dans l’évaluation de l’éligibilité de l’employeur, ils recevront une notification par courriel pour signer le contrat dans PandaDoc.
BioTalent Canada sera informé de la soumission d’une nouvelle demande et commencera son processus d’évaluation.
Veuillez-vous assurer que l’adresse courriel utilisée par votre participant est la même que celle que vous incluez dans votre demande. Assurez-vous que vous et votre participant vérifiez vos courriel indésirable ou d’autres boîtes de réception.
Vous pouvez toujours vérifier l’état de vos formulaires sur votre tableau de bord. BioTalent Canada peut prendre jusqu’à 30 jours ouvrables pour traiter votre demande. Si vous êtes accepté, BioTalent Canada vous invitera à signer le contrat de stage. À tout moment, vous pouvez cliquer sur le bouton « Aide » en haut à droite de votre tableau de bord et un membre de BioTalent Canada vous assistera.
Accès aux cours
En prime, votre participant recevra un accès gratuit à nos cours de formation sur les compétences essentielles fondamentales et les compétences techniques fondamentales, ce qui l’aidera à mieux réussir dans sa carrière dans l’immédiat et à l’avenir.
Une fois la demande approuvée, votre participant recevra un code pour s’inscrire aux cours.
Retrait du programme
Si un participant quitte son stage plus tôt que prévu. L’employeur doit immédiatement envoyer une notification écrite concernant la résiliation du contrat. L’employeur est tenu de rembourser à BioTalent Canada le montant total de la subvention salariale reçue si la participation au programme n’a pas été respectée conformément à l’entente contractuelle.
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec
Colleen à [email protected].
